内设机构管理规定

第一章  总则

第一条  为了适应广州市利世慈善基金会（以下简称本会）管理及发展的需要，根据《基金会管理条例》和章程的规定，结合本会的实际情况，制定本规定。

第二条  以“适应发展，规划清晰，管理规范，精简高效”为原则设立职能部门，明确管理职责。

第三条  以“合理配置，职责明确，培养稳定，人尽其才”为原则逐步完善内设机构负责人职位设置，健全选拔聘用机制。

第二章  内设机构的设置及职能

第四条  内设机构的设置

本会内设机构分为秘书处和职能部门及分支机构等。

秘书处负责行政事务包括：办公室、财务、人力资源、档案等行政事务；职能部门为;专家委员会、资产增值管理中心、项目管理中心、活动执行中心、志愿者服务中心等；分支机构包括：川藏助学考察组、湖南助学考察组、福建助学考察组、马尔康助学工作组和分布全国的24支利世志愿者服务队（分支机构制定了专门的管理制度）；并成立了中共广州市利世慈善基金会支部和工会等组织。

第五条  内设机构设立和变更

本会内设机构是根据工作需要设立，设立程序是由秘书长提议，报理事长审核，经理事会研究批准成立，在年度报告中备案。

本会可根据业务发展情况变更内设机构，变更内设机构的程序与设立程序相同。

第六条  内设机构职能

（一）秘书处

1、办公室职能

（1）制订行政管理规章制度；

（2）上级主管部门的工作联系，包括办理本会法人登记、变更、评估、年报等事项，以及文件收发、传阅、机要保密处理、会议安排等；

（3）理事会会议筹备，包括理事联络、会议组织服务等；

（4）办公事务管理，包括档案、印章的管理；办公用品、办公设备的分配及登记；办公车辆调配和维修等；

（5）办公区管理，包括前台接待；办公室、办公家具的分配和调整；物业、装修、消防、安全、保洁的协调管理；网络、监控设施维护；档案室，阅览室、资料室的管理等；

（6）职员考勤和请休假管理；

2、财务管理中心职能

（1）执行国家相关财务管理法规，建立健全基金会财务管理规章制度；

（2业务管理部门的工作协调，包括落实财政部、民政部的财务管理工作，配合审计署的审计工作等；

（3）执行国家税收法规和政策，处理纳税事项；

（4）财务核算管理，包括审核各类会计凭证，按时编制财务报表及年终决算；

（5）制订年度财务预算和年度财务报告，报理事会审批；

（6）项目预算管理，包括参与项目立项研究，各部门项目预算审核，编制年度项目总预算报告，项目实施过程的财务分析与监督等；

（7）项目决算管理，包括参与项目总结工作，各部门项目决算审核，编制年度项目总决算报告等；

（8）固定资产及低值易耗品的盘点、建账和处置；

（9）搜集理财信息，拟定和实施货币资金理财方案；

（10）领导分配的其他工作。

3、人力资源管理职能

（1）制订人力资源管理规章制度；

（2）职员聘用管理，包括履行聘用程序、外调考察、签订聘用合同，办理入职手续；职工离职、解聘、辞退的手续办理等。

（3）职员职位与薪酬管理，包括考察、定级、任免、调整等；

（4）职员绩效考核与奖惩管理，包括考核、奖励、处罚等；

（5）职员培训管理，包括培训、技术职称评定等；

（6）临时工作人员管理，包括高级访问学者、特聘专家、研究员、兼职人员、实习生、志愿者的管理；

（7）本会的研究、交流、培训、社会实验、儿童发展等各类项目的统计、分析和过程管理；

（8）领导分配的其他工作。

（二）职能部门

1、资产增值管理中心职能

负责本会资产的理财规划、申请、执行和回收等全程管理，严格按照本会《财务管理制度》和《资产保值增值投资活动管理暂行办法》开展工作；

2、专家委员会职能

负责本会公益慈善项目的调研、研讨、预审、修订、评估和验收等全程工作，执行本会《专家委员会工作制度》；

3、项目管理中心职能

    负责本会公益慈善项目的调研、立项、报告、执行和资料收集等全程工作，严格按照本会《慈善公益项目管理制度》开展工作；

4、活动管理中心

负责本会公益慈善项目各项活动的规划、方案、申报和执行等全程工作，接受秘书处领导；

5、志愿者服务中心：

负责本会分布全国各地的24支利世志愿者服务队管理工作，严格执行本会《志愿者管理制度》；

第三章  内设机构负责人的选拔聘用

第七条  内设机构负责人的选拔、聘用和管理按本会《人事管理制度》执行。

第四章  附  则

第八条  本规定未涉及事宜，根据有关基金会管理的规定，结合本的管理要求和实际情况，另行调整。

第九条  本规定经第二届理事会第五次会议审议通过后执行！

广州市利世慈善基金会

                                  2021年4月28日