信息公开管理制度

第一章  总则

第一条 为了规范广州市利世慈善基金会（以下简称“本会”）的信息公布活动，增强管理透明度，提高社会公信力，依照法律法规规定，制定本会信息公开管理制度（以下简称本制度）。

第二条 本制度适用于本会规范公开各项内部管理信息和业务活动信息。本会将根据本制度的要求，切实开展各项信息公开工作，满足管理机关以及社会公众对本会信息公开的要求，保障捐赠人和社会公众的知情权、监督权等合法权益。

第三条 本会的信息公开管理实行统一领导原则。在理事会的领导下，由信息专员、财务会计专员统筹日常信息公开以及重大项目、重大事件和财务管理等信息在本会官方网站、微信公众号、微博、广州市社会组织公共服务信息平台、慈善中国网站同步无时间差的发布更新。

第四条 本制度所称信息，包括本会主体信息、内部管理信息和业务活动信息等，以及根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》等法律法规规定的所有需要公开的信息。

第二章  信息公开基本原则

第五条 及时准确原则。本会按本制度规定的公开内容及时公开相关信息，并确保信息真实、准确和有效。

第六条 方便获取原则。信息公开方式尽力保障捐赠人、社会公众及有关单位能够方便、完整地查阅和获取本会公开的信息。

第七条 规范有序原则。本会根据实际工作情况制定信息公开的工作流程，明确信息公开责任主体，使信息公开工作规范、有序。

第八条 不得任意修改原则。对于已经公布的信息不得任意修改，如确需修改的，应严格履行的修改程序，在修改后重新公布，并说明理由，同时声明原信息作废。

第三章  信息公开内容

第九条 本会按照“合法、真实、利民、及时、无偿”的要求，向社会公开以下信息：

（一）本会的基本信息，包括：机构基本情况（机构名称、成立时间、机构宗旨、业务范围、办公地址和工作电话等）、年检情况等。

（二）本会的年度工作报告。按照统一的格式要求，在规定的时间内，登录广州社会组织信息网填报年度工作报告。

（三）本会的财务信息，包括：财务会计报告（会计报表、资产负债表、业务活动表、现金流量表、会计报表附注、财务情况说明书）、审计报告。

财务会计报告未经审计不得对外公布。

（四）本会的工作动态，包括：业务活动、公益项目开展、公益活动等相关情况。

（五）接受捐赠信息，包括：接受捐赠款物时间、捐赠来源、接受捐赠款物性质、接受捐赠款物内容（捐赠类型、捐赠数额）等。

（六）捐赠款物使用信息，包括：受益对象、受益地区、捐赠款物拨付和使用的时间和数额、捐赠活动和项目成本、捐助效果（图片、数字、文字说明）等。在捐赠款物使用过程中计划有调整的，要及时公布调整后的计划。

（七）本会规章制度和其他规范性文件。

（八）其他需要公开的信息。

具体公开信息的内容，可根据信息公开的原则和具体目标确定。

第四章 信息公开时限及方式

第十条  年度工作报告。

本会根据规定在每年3月31日前，向登记管理机关报送上一年度的年度工作报告及财务审计报告。在登记管理机关审查通过后30日内。

第十一条  财务信息。

年度财务会计报告，应当于次年1月1日起5个月内（即5月31日前）对外公开，或按登记管理机关的要求公开。未经审计的财务工作报告不得公开。

第十二条  日常性捐助信息。

应在收到捐赠后的15个工作日内公开捐赠款物接受信息；重大事件专项信息，应在收到捐赠后的72小时内公开捐赠款物接受信息，或按有关重大事件处置部门要求的时限和要求公开。对于银行汇款等方式的捐款信息，应当在结账后及时核对和公开，不能满足上述公开时限的应予以说明。

第十三条 捐赠款物拨付和使用信息，应采取动态方式及时公开，一般应在捐赠款物拨付后一个月内向社会公开，并视情况定期或不定期公开后续信息。项目运行周期大于半年的，信息公开间隔时间不应超过6个月，以使捐赠人和社会公众及时了解捐赠款物使用进展信息。所有项目应当在项目结束后进行全面公开。

第五章 附 则

第十四条  本制度解释权归属广州市利世慈善基金会秘书处。

第十五条  本规定于2020年6月27日经第二届理事会第一次会议决议通过执行。

                          广州市利世慈善基金会

                            2020年6月27日