利世精英学子一对一一家人长期奖学项目
2020年度检查反馈报告
年度检查是项目管理的关键环节,是检验项目效果的重要依据,也是打造“透明慈善”、提升社会公信力的根本要求。根据《广州市利世慈善基金会慈善公益项目管理制度》,对《利世精英学子一对一一家人长期奖学项目》进行2020年度的实施情况进行了检查。
一、检查目的
通过了解《利世精英学子一对一一家人长期奖学项目》的执行情况和实施效果,进一步优化和改善项目管理。
二、检查内容和方式
(一)检查对象:《利世精英学子一对一一家人长期奖学项目》的受助人。
(二)检查内容:核实受助人情况、项目资助金发放情况、项目起的作用、项目受助人对项目的意见和建议。
(三)检查人员:秘书处与项目管理中心工作人员。
(四)检查方式:
1、在每年暑假到学生家庭考察回访;
2、秘书处日常与受助学生的联系沟通回访相关情况;
3、检查财务资料记录等相关资料。
奖学项目按照年度计划,顺利完成各项工作,达到目标,收到效果。检查反馈的总体情况如下:
三、检查结果
1、2020年度考察学生330人;
2、2020年度新增学生278人,增长率7.33 %;
3、2020年度大学毕业学生139人;
4、考上研究生5人;
5、现有领取奖学金学生总数1274人;
6、奖学金发放情况:2020年发放奖学金4022953元。
(一)项目实施效果良好
1、项目受助人资料与实地检查情况一致。针对受助人资料不完善的情况,及时进行了更新。
2、项目资助金足额发放到位,受助人都能全额领到救助款。
3、项目为受助人提供了及时的帮助。受助人对奖学金非常满意,普遍觉得奖学金是及时雨、雪中炭,解了燃眉之急。保障了学生们交学费或生活费,帮他们解了围,渡过了难关。
(二)问题和建议
从年度检查调查分析看,项目工作中仍然存在一些问题。一是少数受助人与捐赠人联系次数少,缺乏沟通;二是部分学生奖学金还不够用,生活费紧张。三是部分受助人建议给予弟弟或妹妹也能发奖学金,帮助解决上学费用困难,减轻家庭负担。
针对这些问题,秘书处根据受助人的意见,结合自身体验,提出在日常联系沟通、奖学金提高等方面加大力度,采取措施,推动奖学项目健康持续发展。
四、改进措施
针对以上检查情况,特别是检查中所发现的问题和的建议,本会将在下一步的项目工作中,认真加以解决。一是在日常工作中,加强宣导受赠人与捐赠人密切沟通联系,尤其是寒暑假和节假日必须联系;二是针对特别困难的学生家庭,对其弟弟或妹妹进行访谈了解,符合品学兼优的可以纳入奖学项目中,解决生活费的困境;三是加强项目管理,坚持做好项目的监测、评估和公示,不断完善检查机制,把检查作为项目实施的一个重要环节,充分发挥社会监督作用,不断提高项目管理水平。
广州市利世慈善基金会
2021年3月27日